Dois conceitos fundamentais para sua produtividade: tarefas e projetos
Uma idéia que parece fundamental para aumentar a produtividade dos trabalhadores do conhecimento hoje é ser muito clara sobre a diferença entre dois conceitos muito presentes no dia a dia de cada um desses profissionais: a tarefa e o projeto.
Na minha opinião, é tão importante conhecer claramente o significado de cada um desses conceitos, saber distinguir entre um e outro, que em meus seminários dedico a sua explicação todo o tempo necessário até que ambos os conceitos sejam muito claros.
É essencial diferenciá-los porque, ambos serão apresentados ou aparecerão repetidamente ao longo do dia. Bem, porque eles podem alcançá-lo através do e-mail, ou do telefone, ou porque são idéias que você pode pensar, ou coisas que seus colegas ou seus clientes, entre outros, podem pedir. Mesmo o seu alcance pessoal, entre suas responsabilidades não funcionam estritamente, também será a origem de muitas dessas tarefas e projetos, como de seu parceiro, seus filhos, amigos, família ... E aqui também a origem pode estar em sua própria cabeça.
"Não se trata de idéias. Mas faça com que estes se tornem realidade "Scott Belsky.
Vou tentar explicar as idéias por trás desses conceitos, e meu ponto de vista, especialmente um deles, o que me parece fundamental.
Você pode definir uma tarefa como uma determinada atividade que deve ser realizada. Mas, na minha opinião, deve ter características que o delimitam com mais concretude: deve ser algo que significa uma ação, deve ser uma unidade indivisível de uma obra que, se possível, seja curta e, finalmente, deve ser evidente o conhecimento quando terminar
O motivo para afirmar que uma tarefa deve ser acionável é bastante sobre o modo como as informações são coletadas sobre o que devemos fazer. O que parece ser o que devemos fazer, deve significar uma ação física clara, não uma intenção, ou um desejo. Mas, olho: afirmando que é uma ação física, não devemos restringi-la a uma tarefa manual, porque aqui também cabem e são intelectuais incluídos.
Por exemplo, se estamos preparando uma apresentação, olho, porque este seria um projeto (finalmente, depois de tudo, é um resultado que eu quero, uma intenção, um desejo e para completá-lo deve realizar mais de uma ação), eu posso ter que, para concluí-lo, realizar uma tarefa física consistindo em procurar imagens para fazer uma colagem com elas e assim incluí-las na apresentação; Aqui temos uma tarefa física: pesquisar na internet, em revistas ou em qualquer lugar, as imagens. No entanto, para a montagem da colagem, enfrentamos outra ação, neste caso mental, uma vez que precisamos de nossa criatividade, um certo esforço mental para pensar sobre como ordenar as imagens no quadro. Mas ambos são definidos e considerados como ações físicas.
Ao afirmar que deve ser uma unidade de trabalho indivisível e que deve ser curto, quero dizer que deve ser algo que podemos começar, fazer e terminar. Para isso, devemos dividir os projetos em tarefas de forma fácil e breve possível, em um grau que seja sensato e preciso, de modo que nos sintamos atraídos pela conclusão das tarefas. Buscamos definir as ações físicas de forma indivisível, para poder fazê-las de uma só vez e, assim, evitar deixar as coisas meio finalizadas e cair na multitarefa.
"As ideias são fáceis, implementá-las é difícil" Guy Kawasaki.
Também é essencial que saibamos quando a tarefa está concluída. Embora isso possa parecer óbvio, nem sempre é tão óbvio. Há muitas tarefas que, de fato, sabemos quando terminaram, e cruzá-las e esquecer elas podem até ser agradáveis. Mas há outras tarefas que podemos seguir e seguir sem nunca vê-las terminar. O exemplo da colagem é muito válido para este caso. Poderíamos passar horas e horas recombinando, removendo ou adicionando imagens e nunca terminando, porque não podemos nos sentir completamente satisfeitos com o trabalho realizado. Perfeccionismo, visto a partir deste ponto de vista, é um inimigo da produtividade e, nestes casos, é essencial saber quando um trabalho faz o trabalho com satisfação ou resultado suficiente, para terminá-lo.
Em relação à idéia de que está subjacente ao nome do projeto, trata-se de qualquer resultado que exija mais de uma ação para que possamos alcançá-la. Ou seja, é algo que vem até nós, que não tenha definido claramente o que precisa ser feito para obter acesso e, portanto, em algum momento temos que pensar sobre isso, se queremos esclarecer o que significa visualizar as tarefas que temos para completar e, desta forma, poder nos colocar em ação para atingir o resultado esperado.
"Você deve fazer acontecer" Denis Diderot.
Embora o conceito de tarefa, na língua de Cervantes, é relativamente clara e não tem que fazer praticamente nenhum esforço para compreendê-lo, sem conceito do projeto é o mesmo. Achamos confuso porque com este termo é entendido, de forma natural, outra coisa completamente diferente.
Essa idéia de projeto nos alcançou no mundo da produtividade através do método "GTD" de David Allen. Eu não virá para discutir se na sua língua original, Inglês, o conceito é bem sucedida ou não, mas eu acho, e é minha opinião que em espanhol ou castelhano, o que quiser para designar a nossa língua, não é muito correto e que talvez em traduzir algum esforço extra que teria sido necessário procurar um termo melhor que não irá causar essa dificuldade de assimilação.
Um projeto, para a maioria das pessoas é um pouco complexo, o que provavelmente envolvem várias pessoas ou mais equipes com diferentes níveis de responsabilidade, e que tem a ver, por exemplo, contratos, orçamentos, aquisição de materiais, cálculos, planos, testes; onde o esforço, geralmente planejado, e têm de ser cumpridas no prazo de datas de vencimento e certo e tudo o que, para alcançar um produto ou serviço, que em muitos casos pode ser única.
Quando eu explicar este conceito em meus seminários, eu chamo de trabalho por tempo indeterminado ou trabalho a ser definido, e aqueles que me escute, quando ouvem que é um resultado que, para alcançar ..., eles entendem imediatamente porque suas cabeças nada colide com outra idéia que eles têm muito arraigado, assim como o projeto. É um conflito ao invés de adquirir um novo conceito e a idéia de que evoca-los "emprego permanente" se encaixa a escuta definição.
Quando a mente adquire um novo conceito, que representa uma nova ideia, é muito mais fácil do que assimila e admitir que quando ele entra em conflito com outras idéias e previamente assimilados.
Por outro lado, o mais comum é que muitas pessoas confundem ou dão o mesmo significado ao conceito de tarefa e projeto. Isto é, quando eles obter alguma coisa que não está claro o que precisa ser feito para completá-lo, a primeira coisa que eles fazem é pensar sobre isso como se fosse uma tarefa que tem uma única ação para arrancar.
Então, muito provavelmente, de imediato, deixá-los escapar de seu campo de visão justificando isso, a dizer e iludir-se com frases como "Eu vou fazer mais tarde", (as caixas de entrada o e-mail que estão post completo que aconteceu isso e, com dias e semanas de idade), como se, como se não pensar um pouco sobre o que veio a nós, a coisa para completá-lo acabou de aparecer, suavizado ou resolvido sozinho.
"Sempre que você perguntar se você pode fazer um trabalho, por favor, responda sim e rapidamente aprender a" Franklin D. Roosevelt.
Cada vez que você começa algo novo, e no devido tempo, você deve pensar se é uma tarefa simples ou algo mais complexo, como é um trabalho a ser definida. Dependendo do caso, se você fizer isso, você pode organizar e fazer os lembretes necessários de tarefa individual ou conjunto de tarefas a serem executadas para concluir o trabalho permanente, sempre em um local adequado para que mais tarde você possivelmente pode vê-lo quando Você pode fazê-lo e terminá-lo efetivamente.
Na minha opinião, é tão importante conhecer claramente o significado de cada um desses conceitos, saber distinguir entre um e outro, que em meus seminários dedico a sua explicação todo o tempo necessário até que ambos os conceitos sejam muito claros.
É essencial diferenciá-los porque, ambos serão apresentados ou aparecerão repetidamente ao longo do dia. Bem, porque eles podem alcançá-lo através do e-mail, ou do telefone, ou porque são idéias que você pode pensar, ou coisas que seus colegas ou seus clientes, entre outros, podem pedir. Mesmo o seu alcance pessoal, entre suas responsabilidades não funcionam estritamente, também será a origem de muitas dessas tarefas e projetos, como de seu parceiro, seus filhos, amigos, família ... E aqui também a origem pode estar em sua própria cabeça.
"Não se trata de idéias. Mas faça com que estes se tornem realidade "Scott Belsky.
Vou tentar explicar as idéias por trás desses conceitos, e meu ponto de vista, especialmente um deles, o que me parece fundamental.
Você pode definir uma tarefa como uma determinada atividade que deve ser realizada. Mas, na minha opinião, deve ter características que o delimitam com mais concretude: deve ser algo que significa uma ação, deve ser uma unidade indivisível de uma obra que, se possível, seja curta e, finalmente, deve ser evidente o conhecimento quando terminar
O motivo para afirmar que uma tarefa deve ser acionável é bastante sobre o modo como as informações são coletadas sobre o que devemos fazer. O que parece ser o que devemos fazer, deve significar uma ação física clara, não uma intenção, ou um desejo. Mas, olho: afirmando que é uma ação física, não devemos restringi-la a uma tarefa manual, porque aqui também cabem e são intelectuais incluídos.
Por exemplo, se estamos preparando uma apresentação, olho, porque este seria um projeto (finalmente, depois de tudo, é um resultado que eu quero, uma intenção, um desejo e para completá-lo deve realizar mais de uma ação), eu posso ter que, para concluí-lo, realizar uma tarefa física consistindo em procurar imagens para fazer uma colagem com elas e assim incluí-las na apresentação; Aqui temos uma tarefa física: pesquisar na internet, em revistas ou em qualquer lugar, as imagens. No entanto, para a montagem da colagem, enfrentamos outra ação, neste caso mental, uma vez que precisamos de nossa criatividade, um certo esforço mental para pensar sobre como ordenar as imagens no quadro. Mas ambos são definidos e considerados como ações físicas.
Ao afirmar que deve ser uma unidade de trabalho indivisível e que deve ser curto, quero dizer que deve ser algo que podemos começar, fazer e terminar. Para isso, devemos dividir os projetos em tarefas de forma fácil e breve possível, em um grau que seja sensato e preciso, de modo que nos sintamos atraídos pela conclusão das tarefas. Buscamos definir as ações físicas de forma indivisível, para poder fazê-las de uma só vez e, assim, evitar deixar as coisas meio finalizadas e cair na multitarefa.
"As ideias são fáceis, implementá-las é difícil" Guy Kawasaki.
Também é essencial que saibamos quando a tarefa está concluída. Embora isso possa parecer óbvio, nem sempre é tão óbvio. Há muitas tarefas que, de fato, sabemos quando terminaram, e cruzá-las e esquecer elas podem até ser agradáveis. Mas há outras tarefas que podemos seguir e seguir sem nunca vê-las terminar. O exemplo da colagem é muito válido para este caso. Poderíamos passar horas e horas recombinando, removendo ou adicionando imagens e nunca terminando, porque não podemos nos sentir completamente satisfeitos com o trabalho realizado. Perfeccionismo, visto a partir deste ponto de vista, é um inimigo da produtividade e, nestes casos, é essencial saber quando um trabalho faz o trabalho com satisfação ou resultado suficiente, para terminá-lo.
Em relação à idéia de que está subjacente ao nome do projeto, trata-se de qualquer resultado que exija mais de uma ação para que possamos alcançá-la. Ou seja, é algo que vem até nós, que não tenha definido claramente o que precisa ser feito para obter acesso e, portanto, em algum momento temos que pensar sobre isso, se queremos esclarecer o que significa visualizar as tarefas que temos para completar e, desta forma, poder nos colocar em ação para atingir o resultado esperado.
"Você deve fazer acontecer" Denis Diderot.
Embora o conceito de tarefa, na língua de Cervantes, é relativamente clara e não tem que fazer praticamente nenhum esforço para compreendê-lo, sem conceito do projeto é o mesmo. Achamos confuso porque com este termo é entendido, de forma natural, outra coisa completamente diferente.
Essa idéia de projeto nos alcançou no mundo da produtividade através do método "GTD" de David Allen. Eu não virá para discutir se na sua língua original, Inglês, o conceito é bem sucedida ou não, mas eu acho, e é minha opinião que em espanhol ou castelhano, o que quiser para designar a nossa língua, não é muito correto e que talvez em traduzir algum esforço extra que teria sido necessário procurar um termo melhor que não irá causar essa dificuldade de assimilação.
Um projeto, para a maioria das pessoas é um pouco complexo, o que provavelmente envolvem várias pessoas ou mais equipes com diferentes níveis de responsabilidade, e que tem a ver, por exemplo, contratos, orçamentos, aquisição de materiais, cálculos, planos, testes; onde o esforço, geralmente planejado, e têm de ser cumpridas no prazo de datas de vencimento e certo e tudo o que, para alcançar um produto ou serviço, que em muitos casos pode ser única.
Quando eu explicar este conceito em meus seminários, eu chamo de trabalho por tempo indeterminado ou trabalho a ser definido, e aqueles que me escute, quando ouvem que é um resultado que, para alcançar ..., eles entendem imediatamente porque suas cabeças nada colide com outra idéia que eles têm muito arraigado, assim como o projeto. É um conflito ao invés de adquirir um novo conceito e a idéia de que evoca-los "emprego permanente" se encaixa a escuta definição.
Quando a mente adquire um novo conceito, que representa uma nova ideia, é muito mais fácil do que assimila e admitir que quando ele entra em conflito com outras idéias e previamente assimilados.
Por outro lado, o mais comum é que muitas pessoas confundem ou dão o mesmo significado ao conceito de tarefa e projeto. Isto é, quando eles obter alguma coisa que não está claro o que precisa ser feito para completá-lo, a primeira coisa que eles fazem é pensar sobre isso como se fosse uma tarefa que tem uma única ação para arrancar.
Então, muito provavelmente, de imediato, deixá-los escapar de seu campo de visão justificando isso, a dizer e iludir-se com frases como "Eu vou fazer mais tarde", (as caixas de entrada o e-mail que estão post completo que aconteceu isso e, com dias e semanas de idade), como se, como se não pensar um pouco sobre o que veio a nós, a coisa para completá-lo acabou de aparecer, suavizado ou resolvido sozinho.
"Sempre que você perguntar se você pode fazer um trabalho, por favor, responda sim e rapidamente aprender a" Franklin D. Roosevelt.
Cada vez que você começa algo novo, e no devido tempo, você deve pensar se é uma tarefa simples ou algo mais complexo, como é um trabalho a ser definida. Dependendo do caso, se você fizer isso, você pode organizar e fazer os lembretes necessários de tarefa individual ou conjunto de tarefas a serem executadas para concluir o trabalho permanente, sempre em um local adequado para que mais tarde você possivelmente pode vê-lo quando Você pode fazê-lo e terminá-lo efetivamente.
Comentários
Postar um comentário