5 princípios básicos de eficácia pessoal
Eu não vou te enganar. A aplicação de 100% GTD é complexa. Precisamos de tempo para resolver os novos hábitos impostos pelo sistema.
Isso impõe uma nova maneira de trabalhar. Isso nos muda em muitos aspectos e, às vezes, até nos transborda.
Você precisa dar uma volta tão profunda?
Em "Organize-se efetivamente", o próprio David Allen nos diz que, mesmo que não possamos implementar o sistema 100%, mesmo que possamos manter uma ou duas idéias, melhoraremos nossa produtividade.
Eu direi que sem esforço não há prêmio, o de "sem dor sem ganho". É preciso um investimento mínimo de energia e compromisso para conseguir algo tangível. Invista este capital inicial na compreensão e aplicação dos princípios básicos ao seu próprio sistema.
Eu quero melhorar minha eficácia, minha maneira de fazer as coisas. Faça-os melhores ou simples -
Tenho vontade de fazê-los.
Eu tentei seguir o conselho que você fornece no seu blog para trabalhar com o GTD, mas foi
impossível Eu anoto o que aparece e eu trabalho com o sistema de lista, mas há coisas que eu
Eles custam muito como processar no final do dia ou fazer as revisões.
Eu consegui trabalhar por algumas semanas como esta, mas eu terminei de sair. Eu dedico mais
hora de me organizar para fazer as coisas que tenho pendentes.
Eu sou um desastre ou esse sistema não é para mim?
Essa história soa?
Você não é um desastre, acredite. Todos nos sentimos surpresos seguindo a metodologia do Sr. Allen para a carta. Talvez você não precisa de tudo o que você oferece ou talvez você possa começar com algo menos ambicioso ...
Você pode configurar GTD, mas seu sistema deve seguir algumas diretrizes para evitar os componentes erráticos habituais:
1. Evite reações e decisões quentes
Quando você recebe algum problema e toma uma decisão quando interrompe sua atividade. Você dedica energia para mudar o foco de atenção. Um pequeno vazamento na sua eficácia pessoal.
"No final do dia, todas as pequenas despesas permanecem mais do que parece"
Se você também não tem a serenidade adequada ... Você está com raiva, triste ou simplesmente cansado ... É provável que você tome uma decisão ruim.
Se eles se propuserem a participar de um projeto pessoal ou profissional em um momento de euforia, é provável que você tome a decisão sem levar em conta tudo o que implica:
O tempo real do que você terá, o que você terá que desistir ou os benefícios indiretos (oportunidades, contatos e bons tempos) que você pode fornecer ...
Atrasar a decisão algumas horas ou alguns dias ajuda a decidir de forma mais assertiva.
É por isso que os hábitos de capturar e transformar tudo o que você tem em suas caixas de entrada são tão importantes.
Você tem uma maneira de evitar interrupções e você sabe que, ao processar, você dedicará toda a sua atenção a tomar as decisões certas nas condições corretas.
2. Rever / refletir sobre seus problemas
Você precisa rever sistematicamente seus assuntos.
Sempre verifique ao mesmo tempo e com o mesmo critério. Crie um processo simples e funcional:
Uma revisão diária de 10 minutos para rever o que você fez hoje e o que você fará amanhã.
Uma revisão semanal para rever o sistema de lista, decidir o que você estará trabalhando na próxima semana e revisar a visão da agenda 4-6 semanas.
Execução sempre ao mesmo tempo (dia e semana) e sempre seguindo os mesmos pontos (criar uma lista de verificação).
Exigir a revisão significa perder a perspectiva do que você tem que fazer em seguida e aceitar a degradação do seu sistema de lista.
3. Listas de ações ajustadas à realidade
Não desperdice seu tempo pensando e repensando seu sistema de lista. Crie um sistema de lista que se encaixa na sua realidade e se concentre em sua atividade.
"Trabalhar em seu sistema de lista dá uma sensação de controle, mas não lhe dá nada em particular"
Aqui estão algumas idéias sobre como configurar seu sistema de lista com GTD, Autofocus ou um personalizado de acordo com suas necessidades.
Encontre um suporte / ferramenta para implementá-lo de forma simples e direta: papel e caneta, uma ferramenta simples ou algo específico para seu método.
4. Saiba o que fazer de acordo com o momento
Você altera a maneira como você se relaciona com sua atividade e isso inclui como você a realiza. De acordo com sua energia - atenção e capacidade de concentração - em um momento específico você pode assumir uma ou outras tarefas.
Divida sua lista de ações de acordo com sua exigência (alta, média, baixa) para servir como um guia sobre o que fazer de acordo com seu status atual.
Crie uma lista de pequenas ações que você pode fazer a qualquer momento, para preencher lacunas no seu dia.
5. Definir limites
Meu último conselho está fora do sistema de produtividade.
Defina limites para sua atividade. Não deixe o trabalho invadir o resto ou cair na armadilha de manter ocupado desperdiçando tempo de qualidade para recreação.
Fixou sinais para parar de funcionar. Eles podem ser alarmes, a revisão no final do dia ... Um ponto que lhe diz para parar agora.
Saber como deixar a atividade todos os dias e descansar durante o fim de semana é tão importante como dar tudo quando se concentra na atividade em si.
Isso impõe uma nova maneira de trabalhar. Isso nos muda em muitos aspectos e, às vezes, até nos transborda.
Você precisa dar uma volta tão profunda?
Em "Organize-se efetivamente", o próprio David Allen nos diz que, mesmo que não possamos implementar o sistema 100%, mesmo que possamos manter uma ou duas idéias, melhoraremos nossa produtividade.
Eu direi que sem esforço não há prêmio, o de "sem dor sem ganho". É preciso um investimento mínimo de energia e compromisso para conseguir algo tangível. Invista este capital inicial na compreensão e aplicação dos princípios básicos ao seu próprio sistema.
Eu quero melhorar minha eficácia, minha maneira de fazer as coisas. Faça-os melhores ou simples -
Tenho vontade de fazê-los.
Eu tentei seguir o conselho que você fornece no seu blog para trabalhar com o GTD, mas foi
impossível Eu anoto o que aparece e eu trabalho com o sistema de lista, mas há coisas que eu
Eles custam muito como processar no final do dia ou fazer as revisões.
Eu consegui trabalhar por algumas semanas como esta, mas eu terminei de sair. Eu dedico mais
hora de me organizar para fazer as coisas que tenho pendentes.
Eu sou um desastre ou esse sistema não é para mim?
Essa história soa?
Você não é um desastre, acredite. Todos nos sentimos surpresos seguindo a metodologia do Sr. Allen para a carta. Talvez você não precisa de tudo o que você oferece ou talvez você possa começar com algo menos ambicioso ...
Você pode configurar GTD, mas seu sistema deve seguir algumas diretrizes para evitar os componentes erráticos habituais:
1. Evite reações e decisões quentes
Quando você recebe algum problema e toma uma decisão quando interrompe sua atividade. Você dedica energia para mudar o foco de atenção. Um pequeno vazamento na sua eficácia pessoal.
"No final do dia, todas as pequenas despesas permanecem mais do que parece"
Se você também não tem a serenidade adequada ... Você está com raiva, triste ou simplesmente cansado ... É provável que você tome uma decisão ruim.
Se eles se propuserem a participar de um projeto pessoal ou profissional em um momento de euforia, é provável que você tome a decisão sem levar em conta tudo o que implica:
O tempo real do que você terá, o que você terá que desistir ou os benefícios indiretos (oportunidades, contatos e bons tempos) que você pode fornecer ...
Atrasar a decisão algumas horas ou alguns dias ajuda a decidir de forma mais assertiva.
É por isso que os hábitos de capturar e transformar tudo o que você tem em suas caixas de entrada são tão importantes.
Você tem uma maneira de evitar interrupções e você sabe que, ao processar, você dedicará toda a sua atenção a tomar as decisões certas nas condições corretas.
2. Rever / refletir sobre seus problemas
Você precisa rever sistematicamente seus assuntos.
Sempre verifique ao mesmo tempo e com o mesmo critério. Crie um processo simples e funcional:
Uma revisão diária de 10 minutos para rever o que você fez hoje e o que você fará amanhã.
Uma revisão semanal para rever o sistema de lista, decidir o que você estará trabalhando na próxima semana e revisar a visão da agenda 4-6 semanas.
Execução sempre ao mesmo tempo (dia e semana) e sempre seguindo os mesmos pontos (criar uma lista de verificação).
Exigir a revisão significa perder a perspectiva do que você tem que fazer em seguida e aceitar a degradação do seu sistema de lista.
3. Listas de ações ajustadas à realidade
Não desperdice seu tempo pensando e repensando seu sistema de lista. Crie um sistema de lista que se encaixa na sua realidade e se concentre em sua atividade.
"Trabalhar em seu sistema de lista dá uma sensação de controle, mas não lhe dá nada em particular"
Aqui estão algumas idéias sobre como configurar seu sistema de lista com GTD, Autofocus ou um personalizado de acordo com suas necessidades.
Encontre um suporte / ferramenta para implementá-lo de forma simples e direta: papel e caneta, uma ferramenta simples ou algo específico para seu método.
4. Saiba o que fazer de acordo com o momento
Você altera a maneira como você se relaciona com sua atividade e isso inclui como você a realiza. De acordo com sua energia - atenção e capacidade de concentração - em um momento específico você pode assumir uma ou outras tarefas.
Divida sua lista de ações de acordo com sua exigência (alta, média, baixa) para servir como um guia sobre o que fazer de acordo com seu status atual.
Crie uma lista de pequenas ações que você pode fazer a qualquer momento, para preencher lacunas no seu dia.
5. Definir limites
Meu último conselho está fora do sistema de produtividade.
Defina limites para sua atividade. Não deixe o trabalho invadir o resto ou cair na armadilha de manter ocupado desperdiçando tempo de qualidade para recreação.
Fixou sinais para parar de funcionar. Eles podem ser alarmes, a revisão no final do dia ... Um ponto que lhe diz para parar agora.
Saber como deixar a atividade todos os dias e descansar durante o fim de semana é tão importante como dar tudo quando se concentra na atividade em si.
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